设计公司的归宿地-联合办公 | 璞玉的潮人新家

2022-06-09

从去年下半年开始的经济下行,直接影响到了我们设计行业,这几天陆续接到了蛇口几个设计公司老板朋友的电话或者微信,问可否一起合租办公室。对于前两年冒进的设计企业,高昂的办公室成本,是不小的压力!


▲ 深圳自贸中心

2019年08月24日,我们写了一篇《璞玉景观新家诞生记》的软文,讲述了璞玉度假景观设计事务所搬入深圳自贸中心的过程。



那次搬家,实际是我们事务所发展的一个里程碑,标志我们发展到了新阶段。具体从办公室的选择上,我们考察了蛇口周边可以选择的办公地点,包括招商局广场。

选择主要在招商局广场和自贸中心之间决定,相同点,都是甲级写字楼,可以树立高端事务所的形象;不同点,自贸中心的核心筒在建筑中间,四面的办公室都有窗户,反观招商局广场,内部建筑空间有点过时,联合办公当中,有很多黑屋子。


▲ 招商局广场

应当说,自贸中心的办公空间在设计理念上是领先的,非常类似联合办公,但是又保留了每家的独立性,每一层有公共的茶水间、冰箱、户外露台(吸烟区),公共会议室,甚至设置了一个楼层管家负责管理,而且顶楼一整层是健身房、六层是羽毛球场,地下室直接连接地下商城和地铁,生活、交通都非常方便。

所以我们毫不犹豫的选择了自贸中心,尽管得房率只有43%。一晃三年租房合同到期了,我们怀着依依不舍的心情,重新选择办公室。


▲ 深圳自贸中心游泳馆


▲ 羽毛球场

这三年,世界发生了太大的变化,首先2020年春节期间开始的疫情,持续影响了整个世界,到现在还没有结束,然后是俄乌战争,引起的世界粮食、石油等消耗品价格持续走高,尤其是油价,95#汽油已经接近10块钱每升了。

但是,最严重的问题是,在共同富裕的思想指导下的经济政策的调整,和经济发动机(长三角、珠三角)间歇式疫情的集中爆发导致的间歇停火,两者相互叠加,让国家经济彻底进入了可怕的、危险的下行轨道。


▲ 疫情下的蛇口

三年后的自贸中心,依然保持着大小姐的高贵价格,使我们这种小微企业从生存的问题上考虑,必须重新做出选择。这时候,联合办公方式成为我们的首选。我们先考察了周边经济实惠的写字楼,最后,中介带我们来到了蛇口G&G创意社区Beeplus,我们对这边不陌生的,三年前来看过,当时没有独立的办公区,让我们立刻就放弃了。

▲ 3年前的G&G创意社区

现在的创意社区引入了联合办公品牌Beeplus,除了自贸中心所具有的公共的茶水间、冰箱、公共会议室,还配备了午休舱、免费的现磨咖啡等各种饮料、免费的会议室、免费的打印机。



最主要的是,在自贸中心,我们自己个性化的装修和购置新家具花费了大概30万元,对于合同到期不得不搬离的我们是既心痛又不舍;而Beeplus的办公室都是装修好的,基本是拎包入住,办公桌椅是可升降的,非常适合设计人员操作电脑。


关键是,从联合办公当中留出了几间独立的大的办公室,非常适合我们这种对独立空间有硬性需求的团队。当年我们搬入自贸中心时运了3大车东西,而搬入Beeplus只用了1车,大大地节省了时间和精力。


▲ 自贸中心办公室


▲Beeplus办公室

还有一个关键点,自贸中心,偏商务一些,稍显严肃,在现代的远程办公方式下,三年只有2波甲方来我们这里考察,良好的办公形象,并不能很好的展现。而Beeplus,入驻的都是一些创意、咨询类的公司,是时代潮人的聚集地。

©G&G创意社区格力犬活动


©G&G创意社区


创意社区的南配楼,主题为物质生活,包括艺术馆、展览馆、书吧、酒吧、私房菜、发布厅等,在周末、平时举行各类活动,让大家能方便体验时尚艺术、当代潮流。


▲南配楼


©G&G创意社区

▲展览馆、书吧


▲南配楼展厅

园区周边悠闲生态的设计,快捷的西餐简餐和冷饮奶茶的小木屋,成为大家放松、休息、聊天的不二选择。每天傍晚是最热闹的时候,充斥着帅哥和美女,散发着悠闲现代生活的时尚魅力。

Beeplus采用会员制,一楼是公共的大堂区,会员可以按次数来这里休闲或者工作,这里已经成为一类人工作、生活的方式了。



▲ Beeplus一层大堂

二楼以上是联合办公和独立办公的区域,整个门禁系统都采用小程序,不需要金属钥匙。


▲ Beeplus三层独立办公区


▲ 原办公室的红枫盆景雕塑


▲ 原深圳自贸中心办公室

各种灵活的办公类型,满足了不同人的需求,大家可以安静地忙碌着。我跟这里的总经理Hillary开玩笑说:“如果我们Beeplus,再配备上健身房、游泳池、餐吧,那么更完美了。”她说:“在他们下一代产品中会考虑上这些需求,甚至是结合公寓在一起。”我说:“如果结合上公寓,对于单身贵族来说,在这里都不用出门了,可以解决工作、生活的所有问题,是不是另外一种社会封闭呢?不对,这叫做元宇宙嘛!哈哈哈哈”


▲ Beeplus举办的电影放映活动

以上是我们在联合办公中的亲身经历,下一篇我们会详细的介绍一下,什么是联合办公‍。